从“救火”到“防火”
在无锡工作期间,薛世维律师参与了江苏省最早的企业法律风险防控手册的编纂与企业风控项目的实践。他提到,多数企业在法律事务上的投入,仍然集中在纠纷发生之后,而真正决定成本的,是纠纷发生之前的制度设计。
四个落点
第一是合同。合同不是签约时的形式文件,而是履约过程中的操作手册。条款设计应当回答“如果对方不履行怎么办”,而不是仅仅记录交易的商业条件。
第二是用工。规章制度是否经过民主程序、解除流程是否留痕,决定了争议发生时企业能否举证。
第三是授权。谁有权签字、谁有权对外承诺,需要在制度层面明确,否则表见代理的风险会持续累积。
第四是证据。往来函件、验收单据、会议纪要的归档习惯,决定了企业在诉讼中的实际处境。
落地的难点
薛世维律师认为,风控方案难以落地,通常不是因为方案本身不合理,而是因为方案没有嵌入业务流程。一份需要业务部门额外填写的表格,往往在三个月内就会被放弃;而把审查节点放进既有的审批流程,才可能长期运行。
本文由江苏中祥律师事务所整理,仅供参考,不构成针对具体案件的法律意见。